Le migliori Strategie e App per migliorare la produttività nel Lavoro da Remoto (o Smart Working)

Il lavoro da remoto, o Smart Working, è diventato sempre più popolare negli ultimi anni, specialmente a causa della pandemia che ha costretto molti a lavorare da casa. Sebbene possa essere comodo lavorare dal proprio divano, può essere difficile mantenere alta la produttività e la concentrazione. Con le giuste strategie è però possibile aumentare la produttività e fare del lavoro da remoto un'esperienza più piacevole e gratificante. In questo articolo, ti presenteremo le 5 migliori strategie per migliorare la produttività nel lavoro da remoto.

1. Organizza il tuo spazio di lavoro

Uno dei primi passi per migliorare la produttività nel lavoro da remoto è organizzare il tuo spazio di lavoro. Questo significa creare un ambiente che ti aiuti a concentrarti e ad evitare le distrazioni. Cerca di trovare uno spazio tranquillo in cui lavorare, preferibilmente una stanza separata o un angolo della tua casa dove puoi impostare il tuo computer e tutti gli strumenti di cui hai bisogno per lavorare.

Assicurati inoltre che il tuo spazio di lavoro sia confortevole. Investi in una sedia ergonomica e assicurati che il tuo schermo del computer sia alla giusta altezza per evitare dolori al collo e alla schiena. Un ambiente confortevole ti aiuterà a lavorare più a lungo e in modo più efficiente.

Crea un ambiente che ti ispiri e ti motivi, rendendo il tuo spazio di lavoro confortevole e accogliente. Ciò può essere raggiunto con l'aggiunta di piante, quadri, colori vivaci e fonti di luce naturale. Uno studio condotto dall'Università del Queensland ha dimostrato che gli uffici con maggiore presenza di piante hanno un effetto positivo sulla produttività, sulla creatività e sul benessere dei dipendenti. Inoltre, la presenza di una finestra con vista sull'esterno o di una fonte di luce naturale può migliorare l'umore e l'energia, aiutando a rimanere motivati e concentrati sul lavoro.

2. Crea una routine giornaliera

Stabilisci un orario di lavoro regolare, come se ti recassi in ufficio, e rispettalo ogni giorno. Ciò aiuta a mantenere la disciplina, aiutando a rimanere concentrati sul lavoro. Inoltre, una routine ben strutturata può aiutare a migliorare la qualità del sonno, poiché il corpo si abitua a un determinato orario di andare a letto e di svegliarsi, favorendo la produzione di melatonina. Questo aiuta a garantire che tu abbia abbastanza energia e vigore per affrontare le sfide del giorno successivo. Si tratta di un modo efficace per migliorare la produttività, la qualità del sonno e il benessere generale.

Identificare le tue priorità e creare un piano d'azione per raggiungere gli obiettivi è importante. Inoltre, potresti considerare l'utilizzo di un sistema di tracciamento dei progressi, come una lista di controllo o un'app per la gestione delle attività, per tenere traccia dei tuoi progressi e rimanere motivato. Stabilire obiettivi specifici e monitorare i tuoi progressi può aiutarti a mantenere la motivazione e a lavorare in modo più efficiente, consentendoti di raggiungere i tuoi obiettivi con maggiore facilità.

3. Prenditi delle pause

Anche se può sembrare controintuitivo, prendersi delle pause regolari può aiutarti a migliorare la produttività nello smart working. Ciò è particolarmente vero se trascorri molte ore seduto davanti al computer. Prenditi delle pause di 5-10 minuti ogni ora o ogni due ore. Durante queste pause, alzati, cammina un po', bevi un bicchiere d'acqua o fai uno spuntino. Ciò ti aiuterà a rilassare la mente e il corpo e a mantenere alta la concentrazione durante il resto del lavoro.

4. Stabilisci un equilibrio tra lavoro e vita privata

Uno dei rischi del lavoro da remoto è che il confine tra lavoro e vita privata può diventare sfocato. Ciò può portare ad una diminuzione della produttività, ma anche ad una diminuzione della qualità della vita. È importante stabilire un equilibrio tra lavoro e vita privata per garantire che entrambi gli aspetti della tua vita siano soddisfacenti.

Imposta dei limiti di tempo per il lavoro e cerca di rispettarli. Inoltre, cerca di trovare un'attività che ti piaccia fare al di fuori del lavoro, come fare yoga, leggere un libro o fare una passeggiata. Ciò ti aiuterà a rilassare la mente e a concentrarti di nuovo sul lavoro con una maggiore motivazione.

5. Usa gli strumenti giusti per aumentare la produttività

Esistono tantissime app che possono aiutarti a migliorare la produttività nel lavoro da remoto.

- Trello: un'app per la gestione delle attività che ti consente di organizzare le tue attività in schede, creare liste e tracciare i tuoi progressi. È particolarmente utile per la collaborazione e la comunicazione con i membri del team.


- Forest: un'app per la gestione del tempo che ti aiuta a rimanere concentrato e a evitare le distrazioni. Consiste in un gioco in cui pianti un albero virtuale che cresce mentre lavori. Se esci dall'app per controllare il tuo telefono, l'albero muore.


- Slack: un'app di messaggistica per la comunicazione in tempo reale con i membri del team. Ti consente di creare canali per progetti specifici, scambiare messaggi diretti e condividere file.


- Zoom: app di videoconferenza famosa che ti consente di partecipare a riunioni online con i membri del team. È particolarmente utile per la collaborazione a distanza e per le riunioni a distanza.


- Google Drive: un'app di archiviazione cloud che ti consente di accedere ai tuoi file da qualsiasi dispositivo. Ti consente di condividere i file con i membri del team e di collaborare su documenti in tempo reale.


- Evernote: un'app di note che ti consente di prendere appunti, creare elenchi e salvare idee. È particolarmente utile per tenere traccia delle informazioni importanti e organizzarle in modo facile da trovare.


- Asana: un'app per la gestione delle attività che ti consente di assegnare attività, impostare scadenze e tracciare i tuoi progressi. È particolarmente utile per il lavoro in team e la collaborazione a distanza.


- Todoist: un'app per la gestione delle attività che ti consente di organizzare le tue attività in elenchi e di impostare scadenze. Ti consente anche di impostare obiettivi giornalieri e di tracciare i tuoi progressi.


- Focus@Will: un'app che ti aiuta a rimanere concentrato e produttivo durante il lavoro. Ti consente di ascoltare musica di sottofondo che è stata appositamente creata per migliorare la concentrazione e la produttività.